式典・祝賀会の詳細をご案内いたします。
こちらに随時最新情報を掲載しておりますので、適宜ご確認をお願いいたします。
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最終更新日:2013/2/4(月)
「服装」、「第一部から第三部の注意事項」等、大幅に更新しました。今一度全ての内容をご確認ください。
会の趣旨と目的
最も大きな目的は、佐々木先生・塩野先生の還暦をお祝いするパーティーとなります。
ただし、お二方には最後まで極秘のサプライズ企画となっており、名目上は還暦祝いの内容のみ隠した、「吹奏楽部記念誌の祝賀会」ということでご招待しております。
※したがって、還暦の話はお二方の耳に入らないよう細心の注意をお願いいたします。
開催にあたって(名目上のご案内)
※以下は、複数ある目的の中から、還暦祝いの内容のみ取り除いた公の案内文です。
このたび、母校の多大なるご協力により、これまでの吹奏楽部の歴史を振り返ることができる記念誌を制作するに至りました。この機会を、記念誌発行の祝賀会と位置付け、この催しを開催いたします。
今後あらたな体制でOB・OG会の活動を確立するために、そして更なる後輩たちへの強固な協力体制、OB・OG会の発展、しいては母校の吹奏楽部のためにと思う気持ちを分かち合う有意義な時間を過ごせればと考えております。
また恩師・佐々木先生、塩野先生もご出席の予定です。懐かしい先生、仲間たちと楽しい時間を過ごしましょう。
名称
狭山ヶ丘高等学校吹奏楽部 記念誌完成式典・祝賀会
日程
2013年2月17日(日)
プログラム
○第一部:記念誌完成式典
入間市民会館 大ホール
13時00分開場 / 13時30分開演
—
※学校長・来賓の方々の挨拶等が入る式典です。狭山ヶ丘高校吹奏楽部に繋がりのある方でしたらどなたでも入場することができます(入場無料)。
※学校長他、来賓の方も複数参列予定です。できるだけ余裕を持って会場にお越しください。
○第二部:OB・OGバンド演奏会
入間市民会館 大ホール
14時開場 / 14時30分開演
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※現役生・父母会・後援会等を対象としたイベントですが、どなたでも入場することができます(入場無料)。ご家族、お知り合い等、お誘い合わせの上お越しください。
(小さなお子様の入場も可能ですが、他の方にご迷惑がかからないようご配慮ください)。
※第一部、第二部に関しましては、吹奏楽部卒業生に限り所定の受付をしていただき入場していただきます。混雑が予想されますので、お早めにお越しください。
○第三部:祝賀会
まるひろ入間店 7階「さくら草ホール」
16時30分開場 / 17時30分開宴
【服装】
男性は襟付きシャツ、ジャケット着用。
女性はそれに準ずる服装でお願いいたします。
(式典・お祝いの会ですので、最低限、ジーンズ・Tシャツなどのラフな普段着は不可でお願いいたします。)
【第三部の備考】
●原則、第三部にて卒業生の方に記念誌の配布がございます。
●会場のスペース、出席人数、安全面の観点から、お子様用スペース等はございません。予めご了承ください。
●還暦祝いは、第三部にて行います。
会費(三部)
※飲み放題/立食パーティー
※『第一部』『第二部』は出席し、『第三部:祝賀会』を欠席する方はこちらをご覧ください。
一般:当日9,000円
学生(大学生、専門学校生等):一律 5,000円
吹奏楽部部員夫婦での参加の場合:当日11,000円(2名分)
(お子様同伴の場合)
未就学児:無料 / 小学生以上:1,000円
※当日支払いの方は必ず事前に各代の代表者へご連絡ください。(基本、締切済みです)
※不明点がございましたら、お問い合わせフォームにご連絡ください。
【振込について】
2013年1月15日(火)まで ※締切ました。
※受付にてお名前を確認させていただきます。
※ご入金後の返金は致しかねます。やむを得ない事情によるキャンセルの場合は別途ご連絡ください。
『第一部』『第二部』は出席し、『第三部:祝賀会』を欠席する方へ
●入間市民会館で行われる『第一部』『第二部』のみに参加(第三部:祝賀会は不参加)の方は、入場無料となります。会費等のお支払いは不要です。
●会費は不要ですが、当日は入間市民会館にて吹奏楽部、OB会への寄付金を受け付けます。一口1,000円となりますので、出来る限りご協力の程よろしくお願いいたします。
なお、寄付金のご協力をいただいた吹奏楽部卒業生の方のみ、記念誌1冊を進呈いたします。
式典・演奏会終了後、ロビーの寄付金受付所にて配布いたします。
当日支払いの方へ ※最終締切は終了しました※
祝賀会に関しまして、当日支払いで参加を希望される方は、【1月28日(月)】までに各学年の代表者に参加を予定している旨のご連絡をお願いします。
尚、入間市民会館で行われる第1部記念誌完成式典、第2部有志OB・OG楽団演奏会への出欠連絡は不要です。13時開場となりますので、直接会場にお越しください。
【各学年への連絡してくださっている代表者の方へ】
お手数ですが、参加希望者の方のお名前を控えておいてください。
1月28日以降に実行委員より確認のご連絡を差し上げます。ご協力よろしくお願いいたします。
記念誌の配布について
【既に祝賀会会費を支払われている方】
【出席希望を出し、当日会費をお支払い頂く方】
→祝賀会当日、会場受付にて一人1冊ずつ配布いたします。
【入間市民会館で行われる『第1部式典、第2部OB・OG楽団演奏会』のみに出席される方】
→会場に設置する寄付金受付所にて、現役吹奏楽部へのご寄付をお願いできればと思います。
寄付いただいた場合に限り、一人1冊配布いたします。なお、金額は、一口1,000円~とさせていただきます。
【当日のすべてのイベントに欠席される方】
→記念誌を希望する場合、入間市民会館で行われるイベント『第1部式典、第2部OB・OG楽団演奏会』に出席される方を「代理人」として、当事者間で受け取り等を依頼してください。
代理人の方が寄付をしたのち、記念誌を代理人の方へ配布いたします。
※代理人の方とのお金のやり取りは、依頼人・代理人間で完結してください。実行委員会では責任を負いかねます。
※寄付金受付所にて依頼人、代理人のお名前を控えさせていただきます。
※当日の配布部数は70冊限定といたします。
なお、2013年6月開催予定の『狭山ヶ丘高等学校吹奏楽部 第36回定期演奏会』の会場でも、今回受け取れなかった方に向けて記念誌の配布を予定しております。
ただし、配布方法・配布部数等は未定のため、確実にお約束できるものではないことをあらかじめご了承ください。